Last updated: 11/01/2026
This Privacy Policy explains how personal data is processed when using the Nextcloud service hosted at cloud.davevancauwenberghe.be (the “Service”).
1. Data controller
Dave Van Cauwenberghe
E-mail: [email protected]
2. Personal data processed
• Account information (username, email address)
• Files and folders uploaded by the user
• IP addresses and access logs
• Device and client information
• Security and activity logs
3. Purpose of processing
• Providing and maintaining the Service
• User authentication and account management
• File synchronization and sharing
• Security monitoring and abuse prevention
• System administration and troubleshooting
4. Legal basis
Processing is based on:
• Performance of a contract
• Legitimate interest (security and stability)
• Legal obligations where applicable
5. Data storage and retention
• Data is stored on servers located in the European Union.
• Data is retained as long as the account remains active.
• Users may delete their own account at any time via the Nextcloud account settings.
• After account deletion, all personal data and files are permanently removed within a reasonable period, unless legal obligations require longer retention.
6. Data sharing
Personal data is not sold or shared with third parties, except:
• When required by law
• When necessary for technical operation (e.g. hosting provider, backup infrastructure)
All third parties are required to handle data confidentially.
7. Security measures
Appropriate technical and organizational measures are implemented, including:
• Encrypted connections (TLS)
• Access control and authentication
• Firewalls and monitoring
• Regular updates and backups
However, no system can guarantee absolute security.
8. User rights
You have the right to:
• Access your personal data
• Correct inaccurate data
• Request deletion of your data
• Restrict or object to processing
• Request data portability
Requests can be sent to the contact address above.
9. Cookies
The Service uses only technical cookies necessary for authentication and session management. No tracking or advertising cookies are used.
10. Changes
This Privacy Policy may be updated from time to time. Significant changes will be communicated through the Service.
Privacybeleid – dvc.cloud
Laatst bijgewerkt: 11/01/2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Dave Van Cauwenberghe
E-mail: [email protected]
2. Verwerkte persoonsgegevens
• Accountgegevens (gebruikersnaam, e-mailadres)
• Geüploade bestanden en mappen
• IP-adressen en toegangslogs
• Apparaat- en clientinformatie
• Activiteitslogs voor beveiliging en foutopsporing
3. Doeleinden
• Leveren en onderhouden van de Dienst
• Authenticatie en accountbeheer
• Bestandsynchronisatie en delen
• Beveiliging en misbruikpreventie
• Systeembeheer
4. Rechtsgrond
• Uitvoering van de overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang (beveiliging en stabiliteit)
• Wettelijke verplichtingen
5. Opslag en bewaartermijn
• Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
• Gegevens blijven bewaard zolang het account actief is.
• Gebruikers kunnen hun account op elk moment zelf verwijderen via de accountinstellingen van Nextcloud.
Na verwijdering van het account worden alle bijbehorende persoonsgegevens en bestanden binnen een redelijke termijn definitief verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
6. Delen met derden
Gegevens worden niet verkocht en alleen gedeeld wanneer noodzakelijk voor wettelijke of technische doeleinden.
7. Beveiliging
• TLS-versleuteling
• Toegangscontrole
• Firewalls en monitoring
• Regelmatige updates en back-ups
8. Rechten van gebruikers
• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking of bezwaar
• Gegevensoverdraagbaarheid
9. Cookies
Alleen technische cookies voor sessiebeheer en beveiliging worden gebruikt.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast. Belangrijke wijzigingen worden gemeld via de Dienst.
Politique de confidentialité – dvc.cloud
Dernière mise à jour : 11/01/2026
1. Responsable du traitement
Dave Van Cauwenberghe
E-mail : [email protected]
2. Données traitées
• Informations de compte
• Fichiers stockés
• Adresses IP et journaux d’accès
• Informations sur l’appareil
• Journaux de sécurité
3. Finalités
• Fourniture du service
• Gestion des comptes
• Synchronisation des fichiers
• Sécurité et prévention des abus
• Maintenance technique
4. Base légale
• Exécution du contrat
• Intérêt légitime
• Obligations légales
5. Conservation des données
• Les données sont stockées dans l’Union européenne.
• Les données sont conservées tant que le compte est actif.
• Les utilisateurs peuvent supprimer leur compte à tout moment via les paramètres Nextcloud.
Après suppression du compte, toutes les données associées sont supprimées définitivement dans un délai raisonnable, sauf obligation légale contraire.
6. Partage
Les données ne sont partagées qu’en cas de nécessité légale ou technique.
7. Sécurité
Des mesures techniques appropriées sont mises en place, sans garantie absolue.
8. Droits
• Accès
• Rectification
• Suppression
• Opposition ou limitation
• Portabilité des données
9. Cookies
Uniquement des cookies techniques sont utilisés.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour périodiquement.